A

Abholzeiten

Feste Abholzeit = Durch Personensorgeberechtigte (PSB) festgelegter Zeitpunkt, an dem das eigene Kind durch die PSB oder durch eine andere abholberechtigte Person von der Ganztagseinrichtung abgeholt wird.
Die verbindlichen Abholzeitfenster sind: 1. Abholzeitfenster: 14.30 Uhr – 15.00 Uhr, 2. Abholzeitfenster: 16.30 Uhr – 17.00 Uhr.
Eltern/ Personensorgeberechtigte haben die Möglichkeit ihr Kind im gesamten Abholzeitraum abzuholen. Sie entscheiden sich jeweils für ein Abholzeitfenster für jeden Schultag.
Alle Kinder im Pakt für den Ganztag (Jahrgang 3+4) haben grundsätzlich Anspruch darauf bis 17 Uhr betreut zu werden.
Im Rahmen der erweiterten schulischen Betreuung legt die Platzform des ESB-Betreuungsvertrages (15 Uhr oder 17 Uhr) fest, ob Eltern jeweils nur das erste Abholzeitfenster in Anspruch nehmen oder sich jeweils zwischen den beiden Abholzeitfenstern entscheiden können.
Eltern/ PSB legen für ein Schulhalbjahr fest, zu welchem Abholzeitfenster sie ihr Kind an jedem Schultag abholen.
Wenn Eltern bis zur Abgabefrist keine neuen Abholzeiten einreichen, gelten die Abholzeiten aus dem vorherigen Halbjahr weiterhin. Die Abholzeiten sind verpflichtend einzuhalten.
Dauerhafte Änderungen der Abholzeit während des Schulhalbjahres sind grundsätzlich möglich. Unter Einhaltung einer Vorlaufzeit von mind. 2 Wochen müssen diese schriftlich durch die PSB an die allgemeine Mailadresse des Ganztages (gta-muehlbergschule-ffm.@ib.de) kommuniziert werden.
Eine tagesaktuelle, kurzfristige Änderung der Geh- bzw. Abholzeit ist bei wichtigen Arztterminen und Notfällen möglich; hierfür bitte eine Mail bis 10.30 Uhr mit dem Grund, vollständigem Namen des Kindes und der jeweiligen Klasse an die allgemeine Mailadresse senden; die Kinder können hierfür nach Schulschluss; zu den Gehzeiten (siehe G wie Gehzeit) selbstständig gehen oder in den oben genannten Abholzeitfenstern abgeholt werden.
An den Fenstern der Bücherei werden zu den genannten Abholzeitfenstern zwei Abmeldestationen aufgebaut; einmal für die Jahrgänge 1+2 und einmal für die Jahrgänge 3+4. An jeder Abmeldestation befindet sich jeweils mindestens ein pädagogischer Mitarbeitender.
Kinder, die nicht allein nach Hause gehen dürfen, halten sich während ihres jeweiligen Abholzeitfensters in unmittelbarer Nähe der Abmeldestation auf (Unterhof). Bei schlechtem Wetter haben die Kinder die Möglichkeit sich in der Bücherei oder dem Forscherraum aufzuhalten.
Bei Kindern, die nicht allein nach Hause gehen dürfen, muss sich die abholberechtige Person bei der Abmeldestation kurz vorstellen und ausweisen.
Es befindet sich immer mind. ein pädagogischer Mitarbeitender vor der Spielgarage während der Geh- bzw. Abholzeit.
Im Rahmen der Abholzeitfenster betreten die abholberechtigten Personen frühstens zu Beginn des Abholzeitfensters das Schulgelände und verlassen jenes nach erfolgreicher Abholung des Kindes zügig.
Der Ganztag schließt mit Ablauf des zweiten Abholfensters um 17 Uhr. Die Aufsichtspflicht des Ganztages erlischt 15 Minuten nach der festgelegten Geh.-bzw. Abholzeit.
Ab 14.00 Uhr ist nur das große Tor am Lettigkautweg zum Betreten und Verlassen des Schulgeländes geöffnet. Eltern dürfen das Schulgebäude ohne triftigen Grund (z.B. Abholung eines verletzten oder kranken Kindes oder Elterngespräch) nicht betreten.
In den genannten Fällen müssen sie sich entweder im Schulsekretariat (bis 14. 30 Uhr) oder im Leitungsbüro des Ganztages anmelden. Sie erhalten einen Besuchersticker, auf dem sie ihren Namen eintragen. Dieser muss beim Aufenthalt im Schulgebäude sichtbar auf der Kleidung getragen werden.

Angebote (Offene Angebote, Verbindliche Angebote, Arbeitsgemeinschaften & schulische Angebote)

Die Ansprechperson für alle Fragen, die das AG- und Angebotsband betreffen ist der Ganztagskoordinator, Herr Florian Weis (florian.weis@ib.de / Tel. 069 4800 999 1). Herr Weis organisiert die Angebote und Arbeitsgemeinschaften am Nachmittag und steht im engen Austausch mit den Kooperationspartnern des Ganztags, wie Sportvereinen oder der Musikschule Frankfurt.

Ablauf der Schnupperwochen (halbjährlich nach Halbjahresbeginn):

Die pädagogischen Mitarbeitenden informieren die Kinder tagesaktuell über die stattfindenden Schnupperangebote. Die Kinder erhalten für jeden Tag einen Laufzettel, auf dem sie eintragen, an welchem Schnupperangebot sie teilnehmen möchten. Diesen geben sie zu Beginn bei der zuständigen Angebotsleitung ab.
Die AG-Leitungen sind angehalten die AGs integrativ zu gestalten; sie können jedoch eine Höchstzahl von Teilnehmenden definieren.

Ablauf Einwahl AGs für die 3. und 4. Klasse:

Die AG-Einwahl findet nach den Schnupperwochen statt und ist für ein Halbjahr verbindlich. Jedes Kind ist verpflichtet an mindestens einer AG teilzunehmen (max. vier AGs pro Woche).
Kinder und Eltern füllen den Wunschbogen gemeinsam aus und unterschreiben ihn. Die Einwahl findet geschlechterparitätisch statt, sofern sich das Angebot nicht explizit an bestimmte Gruppen richtet.
Jeden Freitag finden keine Angebote/ AGs aufgrund der wöchentlich stattfindenden Kinderkonferenz zwischen 15- 16 Uhr statt.

Verbindliche Angebote für die 2. Klasse:

Für die neuen 1. Klassen finden im ersten Halbjahr noch keine festen Angebote statt, sie werden engmaschig betreut und können sporadisch reinschnuppern. Es existieren jedoch Angebote, die nur für die ersten Klassen konzipiert sind.
Alle Kinder der 2. Klassen sollen die Möglichkeit haben an mind. einem verbindlichen Angebot in der Woche teilzunehmen.

Ablauf der offenen Angebote:

Jedes Kind ohne festes Angebot oder AG kann sich tagesaktuell entscheiden, an welchem offenen Angebot es für eine Stunde teilnehmen möchte. Nach Auswahl ist eine verbindliche Teilnahme bis 16.00 Uhr/16:30 Uhr erforderlich.
Als offene Angebote bieten wir z.B. einen Spieleraum, Kreativ- und Bastelraum, Bewegung auf dem Schulhof, Lesen in der Bibliothek oder einen Ruhe- und Entspannungsraum an.
Eine feste Zuteilung der pädagogischen Mitarbeitenden wird für ein Halbjahr vorgenommen.

Regeln zur Durchführung der AGs:

Die AG-Leitungen führen eine Anwesenheitsliste. Fehlende Kinder werden an das Jahrgangsteam zurückgemeldet, welches mit den Kindern ins Gespräch geht. Sollte ein Kind wiederholt fehlen, findet ein protokolliertes Gespräch statt.

Evaluation des Angebots- und AG-Bandes:

Das Angebot wird mind. jährlich evaluiert. Zum Ende des jeweiligen Halbjahres wird ein Evaluationsbogen an alle Kinder ausgeteilt. Für die Entwicklung ist eine Arbeitsgruppe eingerichtet.

Abwesenheit

Falls ein Kind aufgrund von Krankheit dem Unterricht fernbleibt, bedarf es keiner separaten Information an den Ganztag: Schule informiert den Träger tagesaktuell.
Falls ein Kind im Laufe des Schultages aufgrund von Krankheit abgeholt wird, bedarf es keiner Mitteilung an den Träger der Ganztagsangebote; jene Informationen werden bei der Abholung der Klassen durch die Lehrkraft an die Betreuungskraft kommuniziert.

Anwesenheit

Nach Anmeldung zum Pakt für den Ganztag ist eine verbindliche Teilnahme am Ganztag bis mind. 14.30 Uhr an allen fünf Schultagen verpflichtend.

B

Betreuungszeiten

Frühbetreuung ist grundsätzlich ab 7:30 Uhr vorhanden und ist seitens des IB mit Mitarbeitenden versehen – Lehrkräfte sind ebenfalls ab 7:45 Uhr als Frühaufsicht vor Ort.
Die Betreuungszeiten richten sich grundlegend nach der Art des ESB-Vertrages (15 Uhr oder 17 Uhr Platz).
In den Jahrgängen 3+4 können alle am Ganztag teilnehmenden Kinder grundsätzlich den Ganztag an fünf Tagen die Woche bis spätestens 17 Uhr besuchen.
Aufgrund von Krankheitsausfällen kann die Einrichtungsleitung in Abstimmung mit der Schulleitung Notbetreuung ausrufen oder die Betreuungszeit verkürzen. Diese Informationen erhalten Eltern rechtzeitig über das GTA-Leitungsbüro per Mail.

C

D

E

Elternabend

Durch den Träger der Ganztagsangebote sind keine eigens organisierten Elternabende vorgesehen. Die pädagogischen Mitarbeitenden nehmen in regelmäßigen Abständen an den Klassenelternabenden in Absprache mit der Klassenlehrkraft teil.
Im Rahmen des ersten Elternabends der ersten Klassen besucht das Leitungsteam alle Klassenelternabende des Jahrgangs, um Fragen zum Ganztag zu beantworten. Weiterhin nimmt die Leitung am Informationselternabend vor den Sommerferien teil.
Die Eltern/ PSB der ersten Klassen werden vor der Einschulung im Rahmen des Vertragsgesprächs umfassend informiert.

Elterngespräche

Die Bezugsbetreuungskraft nimmt anlassbezogen an Elterngesprächen der Klassenlehrkraft teil. Weiterhin ist ein Entwicklungsgespräch (Jahrgang 1+2) ein wichtiger Bestandteil in der Erziehungspartnerschaft.
Im Pakt für den Ganztag (Jahrgänge 3+4) finden anlassbezogene Elterngespräche statt. Weiterhin nimmt das pädagogische Personal bzw. die Einrichtungsleitung an runden Tischen teil. Die Terminvereinbarung findet per Mail, Ranzenpost oder telefonisch statt.

Elternvertretung des Ganztages

Die Wahl eines Elternbeirats für den Ganztag ist nicht vorgesehen. Jedoch wird eine Elternvertretung aus den Reihen des Schulelternbeirats ernannt, um als Ansprechperson zu fungieren.
Die SEB-Vertretung trifft sich in regelmäßigen Abständen mit dem Leitungsteam des Ganztages, um sich auszutauschen und Fragen zu klären.

Erreichbarkeit

Erreichbar sind die Ganztagsangebote grundsätzlich über die allgemeine Mailadresse (gta-muehlbergschule-ffm.@ib.de) oder telefonisch unter 069 4800 999 1. Es existiert ein Anrufbeantworter. Sie werden bei dringenden Anliegen zurückgerufen.
Bei individuellen Anfragen: Frau Englert (romy.englert@ib.de), Frau Sofranic (borka.sofranic@ib.de) bzw. an Herrn Weis (florian.weis@ib.de).

F

Ferienbetreuung

Die Ganztagsangebote an der Mühlbergschule bieten in allen hessichen Schulferien eine Ferienbetreuung an. Hierrüber werden Sie spätestens zwei Wochen vor Beginn informiert.
Im Rahmen Ihres ESB-Vertragsverhältnisses (Jahrgang 1&2) ist die Teilnahme an der Ferienbetreuung durch Zahlung des monatlichen Betreuungsentgelts abgedeckt.
Im Rahmen der Teilnahme Ihres Kindes am Pakt für den Ganztag (Jahrgang 3&4) wird eine Unkostenpauschale über 70 Euro pro angemeldeter Ferienwoche fällig. Bei einzelnen Wochentagen ist eine Staffelung nicht möglich.
Die Ferienbetreuung wird durch ein abwechslungsreiches Angebot an Ausflügen, Sport- und Kreativangeboten attraktiv gestaltet.

G

Gehzeit

Die Gehzeit beschreibt das eigenständige Verlassen eines Kindes nach seinem Besuch des Ganztages zur festgelegten Gehzeit. Durch die Teilnahme am Pakt für den Ganztag (Jahrgang 3+4) geht der Träger davon aus, dass alle Kinder eigenständig das Schulgelände verlassen.
Falls Sie Ihr Kind abholen möchten, sind Sie dazu angehalten am Schultor (Lettigkautweg) zu warten und das Schulgelände nicht zu betreten.
Die festen Gehzeiten lauten: 1. Gehzeit: 14:30 Uhr oder 2. Gehzeit: 15 Uhr, 3. Gehzeit: 16.30 oder 4. Gehzeit: 17 Uhr.
Eltern/ Personensorgeberechtigte haben die Möglichkeit für jeden Wochentag eine der festen Gehzeiten für ihr Kind festzulegen. Es gelten die gleichen Regelungen bei kurzfristigen Änderungen, wie bei den festen Abholzeiten. Die festen Gehzeiten werden ebenfalls halbjährlich abgefragt.

H

I

J

K

Kooperation

Der Träger der Ganztagsangebote kooperiert in enger Absprache mit der Schule mit unterschiedlichen Kooperationspartnern (Sportvereine wie SAFO und Makkabi, Kinder- und Jugendeinrichtungen wie das Basement 26 sowie die Gemeinde St. Wendel).
Außerdem stehen Schule und Träger im engen Austausch mit den im Stadtteil anliegenden Horten und Schulen in den angrenzenden Stadtteilen.

Kinderkonferenz

Jeden Freitag findet zwischen 15 und 16 Uhr eine klassen- bzw. jahrgangsinterne Kinderkonferenz statt. Die Kinder haben die Chance ihre Wünsche und Anliegen zu äußern.
Die Bezugsbetreuungskräfte nutzen die Konferenz, um Themen zu besprechen sowie Konflikte zu klären. Die Regeln werden kontinuierlich besprochen und evaluiert.
Die Angebotseinwahl in den Jahrgangsstufen 1+2 wird ebenfalls in der Kinderkonferenz vorgenommen. Außerdem kann die Stunde für eine Gruppenzeit (Event, kleiner Ausflug) genutzt werden.

L

Lernzeit

Siehe Erläuterungen zu Lernzeiten im Ganztagskonzept.

M

Mittagessen

Das Mittagessen (zwischen 12 Uhr und 14.30 Uhr) sowie Informationen und Anmeldungsprozesse finden durch den Caterer Opal statt. Bei Fragen bitte direkt an den Caterer wenden.
Bitte sorgen Sie stets dafür, dass ausreichend Guthaben auf dem Essenschip Ihres Kindes vorhanden ist. Die Anmeldung zum und die Teilnahme am Mittagessen ist nach Anmeldung zum Ganztag verpflichtend.
Der reibungslose Ablauf wird durch einen festen Mensaplan aufrechterhalten. Täglich wird jeder Klasse ein Mensa-Slot zugeteilt.
In Schichten wird jeweils ein pädagogischer Mitarbeitender bzw. eine Lehrkraft als Aufsichtsperson eingeteilt, welche dafür sorgt, dass die Regeln eingehalten werden und die Ausgabe funktioniert.
Schule und Ganztag erarbeiten aktuell ein neues Raumkonzept für die Mensa.

N

Notfälle

O

P

Partizipation

Projekte

Q

R

Räume

Alle Räumlichkeiten der Schule werden multifunktional genutzt, d.h. Schule, der Träger sowie die Kooperationspartner*innen teilen sich am Vor- und Nachmittag die Räume.
Die Ganztagsbetreuung findet vorzüglich in den Klassenräumen, der Mensa, den Pausenhöfen sowie den Themenräumen des Ganztages statt (Bücherei, Forscherraum, Spieleraum, Ruheraum sowie Kreativraum).

S

Schließzeiten

Die Anzahl der jährlichen Schließtage wird durch das Stadtschulamt Frankfurt am Main vorgegeben. Aktuell sind 25 betriebliche Schließtage im Kalenderjahr vorgeschrieben. Diese Anzahl wird sich ab dem kommenden Schuljahr verringern.
Der Träger kommuniziert die Schließzeiten jeweils im letzten Quartal des laufenden Kalenderjahres für das kommende Kalenderjahr per Mail an die Eltern/PSB.
Der Ganztagsträger behält sich nach Veröffentlichung Änderungen vor (ausgenommen Sommerferien). Diese werden frühzeitig schriftlich kommuniziert.

T

Tagesablauf

Vorbereitung

Alle pädagogischen Mitarbeitenden des Ganztages nehmen vor dem Kinderdienst an jedem Tag am „Dailymeeting“ teil, in dem Besonderheiten des Tages geklärt werden. Weiterhin bereiten sie in ihrer Vorbereitungszeit Inhalte vor und führen Elterngespräche.
Der Kinderdienst beginnt für die pädagogischen Mitarbeitenden grundsätzlich um 11.45 Uhr. Ab 11.45 Uhr nehmen die Mitarbeitenden regelmäßig an den Lernzeiten teil.

Übergabe und Tagesbesprechung

Nach der letzten Schulstunde übergibt die Lehrkraft die Klasse an den zuständigen pädagogischen Mitarbeitenden (in der Regel im Klassenzimmer). Der Mitarbeitende bespricht mit den Kindern den Tagesablauf und beantwortet Fragen.

Mittagessen

Im Anschluss geht die ganze Klasse gemeinsam mit dem zuständigen Mitarbeitenden in die Mensa. Dieser begleitet die Kinder und achtet darauf, dass alle in Ruhe genügend essen. Wenn dadurch ein Kind später in der AG eintrifft, wird das bewusst in Kauf genommen.

Zeit zwischen dem Mittagessen und 14.30 Uhr

Nach dem Mittagessen haben die Kinder die Möglichkeit, eines der offenen Angebote zu besuchen (Unter- und Oberhof, Bücherei, Kreativraum, Spieleraum). Weiterhin werden je nach Nachfrage Klassenzimmer zum Spielen bzw. Entspannen geöffnet.
Alle offenen Angebote sind nach der jeweiligen Mensazeit bzw. ab 14. 30 Uhr für die Kinder geöffnet.

Start des Nachmittagsprogramms (15 Uhr)

Die Kinder mit AG/Angebot gehen selbstständig zu ihrer Aktivität.
Kinder ohne AG teilen der zuständigen Betreuungskraft mit, an welchem der fünf Aufenthaltsorte sie sich zwischen 15.00 und 16/16.30 Uhr aufhalten möchten und bleiben bis zur ersten Abholzeit an diesem Ort (Förderung der Entscheidungsfähigkeit).
Ab 16/ 16.30 Uhr dürfen die Kinder selbstständig zwischen den fünf betreuten Orten wechseln, um Eigenverantwortung zu fördern. Sie wissen, dass sie sich ausschließlich in den genannten Räumen aufhalten dürfen und dort betreut sind.

Team

Das Team der Ganztagsangebote besteht aus aktuell 24 Mitarbeitenden. Die Mitarbeitenden arbeiten in ihrem jeweiligen Jahrgangsteam (ESB oder Pakt für den Ganztag) eng zusammen, sprechen sich täglich ab und halten wöchentlich eine Kleinteamsitzung ab.
Jeder Klasse ist eine Bezugsbetreuungskraft bzw. ein fester Mitarbeitender für die Lernzeit zugeordnet.
In regelmäßig stattfindenden pädagogischen Tagen bzw. Konzeptionstagen reflektiert das Team gemeinsam die Abläufe und die pädagogische Haltung. Den Mitarbeitenden steht ein breit gefächertes Fortbildungsangebot zur Verfügung.

U

V

W

X

Y

Z

Zusammenarbeit

Das Leitungsteam arbeitet eng mit dem Schulleitungsteam zusammen. Im wöchentlichen Jour Fixe stimmt man sich über alle Themen ab.
Weiterhin evaluieren und entwickeln Schule und Träger in regelmäßigen Arbeitsgruppen (z.B. Lernzeiten, Angebote) kontinuierlich das Ganztagskonzept.
Die Schulleitung nimmt an der Teamsitzung des Ganztagsteams teil und die Einrichtungsleitung an den Gesamt- und Schulkonferenzen. Weiterhin nehmen beide gemeinsam an den Sitzungen des Schulelternbeirats teil.

A